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Como enviar correos masivos a mis clientes con Outlook

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¿Como enviar correos masivos a mis clientes?

Si bien es cierto esta es una de las preguntas que nos hacemos los emprendedores » como enviar correos masivos a mis clientes» sin embargo a veces por falta de conocimiento no investigamos pero hay muchas formas de hacerlo.

Esto es llamado en la actualidad email marketing y consiste básicamente enviar correos a tu contactos con las promociones o bien informando sobre algún cambio en tu negocio.

En la actualidad hay muchas herramientas online que te permiten enviar correos pero tienen limitaciones en cuanto a sus envios mensuales.

Es por esto que hemos decido crear esta publicación con el fin de que conozcas  y aprendas a enviar correos masivos a las listas de clientes sin ningún tipo de limitación.

Para realizar este proceso no necesitas nada mas que tener outlook y word que en la actualidad la mayoría de equipos de computo ya lo traen incorporado y tener configurada la cuenta de correo electrónico con la que enviaremos los correos electrónicos a  nuestros clientes facilmente.

como enviar correos masivos a mis clientes

Configuración para enviar correos masivos a nuestros clientes

Configurar correo electrónico en outlook

El proceso es muy sencillo solo ingresamos a outlook y agregamos la cuenta de correo electrónico que tengamos en el caso de que sea gmail o hotmail el proceso es muy sencillo ya que solo tendrás que colocar el usuario y contraseña.

Ahora si tu correo corresponde a tu negocio por ejemplo «info@micorreoelectronico.com» lo que deberas hacer sera consultar al administrador de tu sitio los datos de configuración IMAP de tu cuenta o bien si tienes acceso al Panel de tu sitio web seria que lo revises los datos de configuración.

Cuando ya tienes los datos vuelves a ingresar a agregar cuenta, y seleccionas configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y en esta sección digitaras los datos que te solicita outlook sobre tu cuenta de correo empresarial.

En esta parte por lo general es colocar el nombre de la cuenta de correo electronico, la dirección de email y en tipo de cuenta seleccionas IMAP o POP3  según el tipo de correo que tengas configurado, los datos de servidor entrante y saliente por lo general corresponden al mismo nombre de dominio por lo que seria nada mas de agregarlo.

Y en la información de inicio de sesión tienes que colocar el correo y la contraseña que tienes por defecto, marca el check de recordar contraseña para que sea más fácil y no tengas problemas con la contraseña.

Una vez hecho todo este proceso podemos probar la configuración de la cuenta para verificar que este todo correctamente en el botón ubicado al lado derecho y luego de esto le damos siguiente y finalizamos la configuración.

Cuando ya hemos realizo toda la configuración solamente dejamos el outlook abierto  para continuar con el proceso.

Creación de lista de clientes en excel

Ahora procederemos a crear la lista de todos aquellos clientes a los que necesitamos enviarle la notificación o el correo electrónico masivo.

Para esto vamos a abrir la aplicación de Excel y vamos a crear un nuevo documento y en la primer Hoja vamos a colocarle a la primer columna «Nombre» y a la segunda «correos» y procederemos a agregar todos los correos de nuestros clientes.

Luego de que ya hemos agregado todos los correos procedemos a guardar el archivo como csv.

Redactar el correo y configurar el envió masivo

Para esto vamos a necesitar de word, por lo que abriremos la aplicación y empezaremos a redactar el correo con la información que queremos enviar a nuestros clientes clientes.

Y ahora una vez que ya hemos redactado todo el correo que necesitamos enviarle a nuestros clientes vamos a proceder seleccionar en la barra superior el botón de correspondencia, dentro de esta sección nos aparecerán varias opciones y seleccionamos «Seleccionar Destinatarios» es muy sencillo enviar correos masivos a mis clientes.

Dentro de esta opción vamos a elegir la que indica «usar lista existente» y seleccionaremos la lista de clientes que habíamos creado.

Luego de haber seleccionado la lista nos va a solicitar cual de las hojas del archivo de excel vamos a utilizar, aquí seleccionaremos la hoja de clientes que habíamos agregado desde un inicia.

Una vez que ya hemos seleccionado la tabla de clientes debemos asegurarnos que el check de los encabezados este marcado para determinar cual es la columna de correos y cual es la columna de nombres.

Personalizar cada correo con el nombre de cada cliente

Ahora para darle un toque personal al correo agregaremos un comando el cual les colocara el nombre en cada correo a cada cliente por separado notandose una personalización fantástica en nuestro correo.

Para esto solo vamos a posicionarnos en la parte del texto en donde queremos que aparezca el nombre de nuestro cliente y vamos a seleccionar dentro del campo de correspondencia la opción de insertar campo combinado.

Una vez seleccionado este campo nos va a aparecer los nombres de las dos columnas «nombre» y «correos», seleccionaremos la columna de correos y quedaria de la siguiente manera el texto junto con el campo combinado al inicio del correo.

Como se puede apreciar en la imagen el valor que se agrega al texto es «Nombre_», este comando lo que hará básicamente es que el ir enviado cada correo ira colocando el el nombre de cada cliente en el texto.

Ya estariamos apunto de finalizar el proceso de enviar correos masivos a mis clientes ahora solo que nos queda es procesarlo para que se envíen los correos.

Proceso de envió de correos masivos a mis clientes

Bien para esto una vez que ya tenemos configurado todo lo unico que necesitaremos es dejar abierto el outlook y ingresamos al word en donde redactamos el correo  y le vamos a dar en correspondencia y en finalizar y combinar y seleccionaremos la opción de enviar mensajes de correo electrónico.

Te desplegara un cuadro con los últimos ajustes, en la sección «para:» debes elegir la columna correos, en el asunto debes especificar el titulo del email y el formato debe de ser en HTML.

Una vez hecho debes darle al botón de aceptar y veras como pasaran los nombres rápidamente en el texto e inmediatamente se agregaran todos los correos a la bandeja de salida de nuestro outlook.

Y de esta manera habremos  aprendido a como enviar correos masivos a mis clientes de una manera fácil y super sencilla.

Ahora bien sino entendiste nada de lo que te explique en este texto no te preocupes te agregaremos el video en donde aprenderás paso a paso a hacerlo sin dificultades.

Video de como enviar correos masivos a mis clientes

En este video podras observar exactamente los mismo pasos que te explique de manera escrita en caso de que se dificulte alguno de los procesos.

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