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¿Como elegir un sistema de punto de Venta ?

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Contar con un software de punto de venta adecuado a nuestro negocio es la mejor forma de agilizar el servicio, mejorar la imagen de la marca y administrarlo todo de una manera mucho más sencilla. No obstante, a la hora de elegir el mejor programa para el punto de venta, es necesario tener en cuenta sus características, ya que de ello puede depender el éxito o el fracaso de su implementación.

Actualmente existe un amplio abanico de programas de gestión para puntos de venta que van desde los más sencillos para llevar únicamente el control del almacén y la facturación a aquellos que permiten incorporar la impresión de etiquetas de código de barras, obtener informes de ventas y compras y gráficos estadísticos de todo ello.

Por eso, antes de tomar una decisión, es fundamental analizarlo con detenimiento para comprobar que se ajusta a las necesidades de nuestro negocio. Hoy en día hay tantos programas de este tipo que es muy probable que ya haya alguno desarrollado concreta mente para tu sector. Por supuesto, debe tratarse de un programa sencillo que nos permita empezar a trabajar con él directamente sin necesidad de tener conocimientos avanzados.

Factores a tener en cuenta para elegir el mejor programa para el punto de venta

  1. Sencillo e intuitivo

Como hemos dicho, un programa de gestión debe ser sencillo e intuitivo para que pueda ser usado sin dificultad desde el primer día. Los empleados del establecimiento no tienen por qué tener conocimientos en informática. Los menús deben ser claros, de manera que sepan qé hacer en cada momento, evitando enrevesadas opciones ocultas.

  1. Ágil y rápido

El proceso de venta además de ágil, debe ser rápido. En sólo tres clicks deberían poder elaborarse los tickets. Lo cual supone un gran ahorro de tiempo, evitando tener rellenar los campos de manera repetitiva.

  1. Configurable

Todos los programas de gestión de punto de venta no presentan las mismas características. Antes de decantarnos por uno, es importante que tengamos en cuenta en qué dispositivos funcionan y qué accesorios vamos a necesitar para ello. Y es que no es lo mismo poder usarlo en una tablet para que los camareros lo lleven siempre consigo a que solamente sea apto para un ordenador de escritorio.

  1. Robusto y fiable

Toda la información de nuestro negocio (proveedores, clientes, productos, ventas, etc.) estarán dentro de nuestro software de gestión, por lo que la base de datos que usemos debe ser fiable y robusta. No obstante, por muy fiable que sea la base de datos, no debemos olvidar hacer copias de seguridad de manera regular para evitar problemas que puedan suponer pérdidas para el negocio.

  1. Versátil

En la actualidad, los negocios deben adaptarse a las demandas del mercado. Por este motivo, no es raro encontrar gasolineras que venden productos de alimentación o panaderías que sirven cafés. Si tienes un negocio e este tipo, es fundamental que el programa de gestión que elijamos sea versátil para que pueda ir adaptándose a las necesidades actuales ya  aquellas que puedan ir apareciendo.

  1. Actualizable

El software de un negocio no debe ser algo estático, sino que debe ir avanzando conforme avanzan las formas de gestión, se hallan mejores soluciones o aparecen nuevas leyes, para agilizar los diferentes procedimientos. Por este motivo, el programa que elijamos debe ser dinámico y actualizable para que podamos adaptarnos a los cambios que vayan surgiendo.

  1. Potente

El principal objetivo de cualquier software TPV es elaborar los tickets, pero también podemos utilizarlo para gestionar mejor la facturación y tenerlo todo centralizado en un mismo lugar: clientes, stock, etiquetas, estadísticas, órdenes de camareros, compras, listados, etc.

  1. Seguro

El programa de gestión del punto de venta debe presentar una gestión de niveles de acceso por usuarios o cajeros, de manera que nos permita controlar mejor las finanzas de la empresa, disminuir la tasa de cancelaciones y devoluciones o datos a las personas no autorizadas.

Si te intereso este articulo te recomiendo le des un vistazo a mi canal en YOUTUBE en donde doy reviews sobre software de puntos de venta.

Recuerda si necesitas ponerte en contacto conmigo da click AQUI  y envíame tus consultas con muchísimo gusto te ayudare en cuanto este a mi alcance.

Tomado de la web. https://www.doscar.com

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